GRB系統所登錄之研究成果，可由計畫主持人自行決定是否供公開查詢或公開查詢之期間。
GRB系統之建置機制，由計畫執行單位填報完成後，會將該筆資料傳送至專案主管機關承辦人審核，待承辦人進行確核後，即無法進行資料修正及更動，因此須選擇主管機關承辦人，資料才可正確傳送。示意圖如下：
GRB系統之操作手冊可至GRB網址連結(另開新窗)下載，另國家研究院每季對各機關計畫管考人及委託研究執行單位舉辦一次訓練課程。
可在登入系統後於用戶資料中修改。
請連結至GRB網址連結(另開新窗)，於網頁右方點選用戶註冊，進行帳號申請，申請後由系統自動寄發電子郵件通知；若已申請過帳號之計畫主持人，則直接登入即可。
依據「行政院內部控制推動及督導小組」第12次委員會議決議： 凡政府科技預算下為推動科技發展所執行之基礎研究、應用研究、技術發展、系統發展、人才培育、環境建構、法規制訂、計畫管理、調查、成果應用與推廣等各類型計畫皆請填寫至GRB系統。
政府研究資訊系統（Government Research Bulletin, 簡稱GRB），原名「政府研究計畫基本資料檔」，網址為GRB網址連結(另開新窗)。自八十九年度起各部會署委託研究計畫基本資料、期中報告摘要、研究報告摘要皆由計畫執行人員自行利用此系統上網填寫，並由計畫主管機關上網審核，92年度起加上實際成果資料之填寫，101年新系統則增加了研究報告全文電子檔及相關研究資料之上傳等功能。